وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تطلب شركة النجاح الذكي والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في عرعر
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات التواصل الممتازة مع الزملاء والعملاء لضمان تلبية احتياجاتهم
- مهارات تنظيمية قوية للحفاظ على تدفق العمل بسلاسة داخل المكتب
- الالتزام بمعايير السرية والأمان في التعامل مع المعلومات الحساسة
- مهارات حل المشكلات للتعامل مع التحديات التي قد تنشأ خلال اليوم
- القدرة على إدارة الملفات والمستندات بدقة وتنظيم.

المهام:

- مساعدة الزملاء في المهام الإدارية الأخرى عند الحاجة
- الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية أثناء التعامل مع جميع الزوار والعملاء.
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المعنية داخل المؤسسة
- التعامل مع الاستفسارات العامة وتقديم المعلومات الأساسية للعملاء
- إدارة المكالمات الواردة وتوجيهها إلى الشخص المناسب بسرعة

الانشطة الوظيفية

- اتخاذ قرارات مدروسة بعد تحليل شامل للمشكلة وجمع جميع المعلومات المتاحة.
- إدارة الضغوط بشكل جيد: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كان تحت ضغط
- مراقبة الأداء بشكل مستمر لضمان توافق النتائج مع الخطط واتخاذ القرارات الفورية عند الضرورة.
- تقدر تقدم حلول مبتكرة للمشاكل بناءً على تجربتك
- يعتمد على الاستقلالية في إتمام المهام وتحقيق الأهداف

القدرات المطلوبة

- المرونة في أوقات العمل تُعتبر جزءاً من ثقافة الشركة.
- يعرف يحلل الأرقام والبيانات المالية عشان ياخذ قرارات صح
- يلتزم بمواعيد العمل المحددة ويظهر احترامًا عميقًا لأوقاتها.
- تُمنح العلاوات بناءً على تحقيق أهداف شخصية ومهنية محددة.
- الالتزام بالمواعيد واحترام أوقات العمل من أولوياته.

توظيف مساعد إداري في الشركة بعرعر - وظائف السعودية

وظائف مشابهة