توظيف مساعد إداري في الشركة
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مساعد إداري |
اسم المعلن | شركة النجاح الذكي |
العنوان : الدولة | السعودية |
العنوان : المدينة | عرعر |
نوع الدوام | دوام جزئي |
الراتب المتوقع | 13750 ريال سعودي |
تاريخ الإعلان | 2024-10-31 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-30 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
تطلب شركة النجاح الذكي والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في عرعر
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات
المهارات:
- مهارات التواصل الممتازة مع الزملاء والعملاء لضمان تلبية احتياجاتهم- مهارات تنظيمية قوية للحفاظ على تدفق العمل بسلاسة داخل المكتب
- الالتزام بمعايير السرية والأمان في التعامل مع المعلومات الحساسة
- مهارات حل المشكلات للتعامل مع التحديات التي قد تنشأ خلال اليوم
- القدرة على إدارة الملفات والمستندات بدقة وتنظيم.
المهام:
- مساعدة الزملاء في المهام الإدارية الأخرى عند الحاجة- الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية أثناء التعامل مع جميع الزوار والعملاء.
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المعنية داخل المؤسسة
- التعامل مع الاستفسارات العامة وتقديم المعلومات الأساسية للعملاء
- إدارة المكالمات الواردة وتوجيهها إلى الشخص المناسب بسرعة
الانشطة الوظيفية
- اتخاذ قرارات مدروسة بعد تحليل شامل للمشكلة وجمع جميع المعلومات المتاحة.- إدارة الضغوط بشكل جيد: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كان تحت ضغط
- مراقبة الأداء بشكل مستمر لضمان توافق النتائج مع الخطط واتخاذ القرارات الفورية عند الضرورة.
- تقدر تقدم حلول مبتكرة للمشاكل بناءً على تجربتك
- يعتمد على الاستقلالية في إتمام المهام وتحقيق الأهداف
القدرات المطلوبة
- المرونة في أوقات العمل تُعتبر جزءاً من ثقافة الشركة.- يعرف يحلل الأرقام والبيانات المالية عشان ياخذ قرارات صح
- يلتزم بمواعيد العمل المحددة ويظهر احترامًا عميقًا لأوقاتها.
- تُمنح العلاوات بناءً على تحقيق أهداف شخصية ومهنية محددة.
- الالتزام بالمواعيد واحترام أوقات العمل من أولوياته.
توظيف مساعد إداري في الشركة بعرعر - وظائف السعودية
وظائف مشابهة
- Team Leader, Interaction Center (قائد فريق) - Team Leader Interaction Center
- مطلوب Administrative Assistant (مساعد إداري) - Administrative Assistant
- Assistant Manager - Business Consulting - Finance Transformation (Assistant Manager - Business Consulting) - Assistant Manager Business Consulting Finance Transformation
- Chargé(e) de l'Administration et des Finances (موظف إداري) - Chargé e de l Administration et des Finances
- وظائف Assistant Sales Manager (مدير مبيعات مساعد) - Assistant Sales Manager