وظائف الامارات

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها الأفق الرقمي , واوضحت الشركة الشواغر بها وهي
مسؤول المكتب , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- المرونة في التعامل مع التغييرات الطارئة في العمل
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة
- مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء
- القدرة على إدارة الوقت وترتيب الأولويات
- معرفة جيدة باستخدام برامج الحاسوب المكتبية

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات
- متابعة المهام والالتزامات اليومية بشكل دقيق
- إعداد التقارير والمراسلات اللازمة
- تنظيم وإدارة الأعمال المكتبية بشكل يومي
- تحسين العمليات المكتبية لتوفير الوقت والجهد

الانشطة الوظيفية

- التأكد من أن كل مهمة مرتبطة بهدف واضح لتحقيق نتائج ملموسة.
- التحفيز الذاتي للقيام بالمهام على أكمل وجه دون إشراف دائم
- الابتعاد عن الغيبة أو السلوكيات السلبية التي تؤثر على علاقة الزملاء.
- العمل بجدية مع الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة
- التفكير النقدي: يفكر بعقلانية ويقدر ياخذ قرارات مدروسة

القدرات المطلوبة

- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.
- التنظيم الجيد هو مفتاح لإدارة المهام وتنظيم الشغل بشكل فعال
- الالتزام بالقيم المهنية في جميع الأوقات لضمان تقديم أفضل أداء.
- التكيف مع التغييرات والمهام الجديدة بروح إيجابية ومرونة
- التفاوض بحكمة: يعرف يوصل لحلول ترضي الجميع من خلال التفاوض

وظائف مسؤول المكتب بعجمان - وظائف الامارات

وظائف مشابهة